BackstagePass

Was BackstagePass kann

Mitglieder verwalten

Stammdaten, Kontakte, Zuständigkeiten und Stundenkonten aller Vereinsmitglieder – aktiv, passiv, Vorstand oder externe Helfer. Wer was sehen und bearbeiten darf, entscheidet ein durchdachtes Rollen- und Berechtigungssystem mit sieben Rollen, das bis in die Datenbank hinein abgesichert ist.

Stücke und Besetzung planen

Vom Stück über die Szenen bis zur einzelnen Rolle: Die Besetzungsmatrix zeigt auf einen Blick, wer welche Rolle spielt und in welchen Szenen sie oder er gebraucht wird.

Proben koordinieren

Probenpläne entstehen szenenbasiert – wer in der Szene nicht vorkommt, muss auch nicht anreisen. Einladungen, Zu- und Absagen sowie die Anwesenheit werden direkt im System festgehalten.

Aufführungen durchtakten

Jede Aufführung wird in Zeitblöcke, Schichten und konkrete Zuweisungen gegliedert: von Aufbau und Kasse über Bar und Garderobe bis zum Abbau. Wiederkehrende Abläufe lassen sich als Vorlage speichern und mit einem Klick auf den nächsten Spieltermin übertragen – die Zeiten rechnen sich automatisch aus dem Vorstellungsbeginn.

Helfereinsätze organisieren

Offene Schichten werden über einen öffentlichen Link geteilt: Helferinnen und Helfer melden sich ohne Benutzerkonto an und erhalten eine Bestätigung per E-Mail. In ihrem persönlichen Bereich sehen sie jederzeit, wann sie wo eingeteilt sind.

Räume, Ressourcen und Partner

Bühnen, Probelokale, Technik und Requisiten lassen sich reservieren, ohne dass es zu Doppelbuchungen kommt. Vereinsanlässe und Partnerorganisationen sind ebenfalls im System abgebildet.

Dashboard statt Suchen

Jede Rolle bekommt beim Einstieg genau die Ansicht, die sie braucht: Der Vorstand sieht offene Schichten und anstehende Termine, aktive Mitglieder ihre eigenen Einsätze, Proben und Stunden.

Wie es gebaut ist

BackstagePass läuft im Browser – auf dem Laptop im Vereinsbüro genauso wie auf dem Handy in der Kulisse. Technisch setzt die Anwendung auf Next.js, React und TypeScript, als Datenbank und Authentifizierung dient Supabase mit durchgehender Zugriffskontrolle auf Datenebene. Gehostet wird auf Vercel. Die Oberfläche ist bewusst reduziert: hoher Kontrast, klare Hierarchie, eine einzige Akzentfarbe – Theaterrot.

Der Stand heute

BackstagePass ist im produktiven Einsatz und wächst mit dem Verein. Mitglieder-, Stücke-, Proben-, Aufführungs- und Helferverwaltung sind fertig; als Nächstes folgen das Partner-Portal, eine Ansicht für passive Mitglieder und eine Willkommensseite für Gäste.

Argus

Intern trägt das Projekt den Codenamen Argus – das wachsame Auge hinter den Kulissen.